Guide · Activité à domicile
Esthéticienne à domicile en micro-entreprise : le guide pratique
Travailler chez vos clientes offre de la liberté et peu de frais fixes. Encore faut-il respecter quelques règles et ne pas laisser les trajets grignoter votre revenu.
L'essentiel
Les obligations sont les mêmes qu'en cabine (qualification, immatriculation, facturation). La vraie différence est économique : en micro-entreprise, vos frais de déplacement ne sont pas déductibles. Ils doivent donc être compris dans vos prix.
1. Les démarches pour démarrer
- Justifier d'une qualification professionnelle en esthétique (au minimum CAP, ou expérience reconnue).
- Déclarer votre activité sur le guichet unique des formalités d'entreprises (procédures.inpi.fr) : l'esthétique est une activité artisanale, inscrite au registre national des entreprises.
- Choisir le régime micro-entreprise et, le plus souvent, la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI).
- Ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité, obligatoire dès que votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années civiles consécutives, et conseillé dès le départ.
- Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle et vérifier l'usage professionnel de votre véhicule.
2. Définir sa zone d'intervention
Une zone floue mène à des trajets longs pour un seul soin. Fixez un rayon maximal autour de votre point de départ, ou une liste de communes, et tenez-vous-y. Au-delà, appliquez un supplément annoncé à l'avance ou refusez poliment.
Regroupez les rendez-vous d'un même secteur sur la même demi-journée et prévoyez le temps d'installation et de rangement : un soin de 45 minutes à domicile occupe souvent plus d'une heure et demie avec le trajet.
3. Fixer ses frais de déplacement
En micro-entreprise, l'impôt et les cotisations sont calculés sur votre chiffre d'affaires, après un abattement forfaitaire (50 % pour les prestations de services artisanales, pour l'impôt sur le revenu). Le carburant, l'entretien et le barème kilométrique ne se déduisent pas. Chaque kilomètre est donc payé par votre marge, sauf si vous l'intégrez à vos tarifs.
Trois façons courantes : un forfait par zone (ex. gratuit jusqu'à 5 km, puis supplément), un montant au kilomètre, ou des prix à domicile légèrement supérieurs aux prix en cabine. L'important est que la cliente connaisse le montant avant le rendez-vous.
Calculez votre coût réel
Notre simulateur de frais de déplacement estime ce que vous coûte chaque trajet, en argent et en temps, et le supplément à prévoir pour le couvrir.
4. Facturer et encaisser correctement
- Afficher vos prix et les éventuels frais de déplacement avant la prestation.
- Remettre une note avant le paiement dès que le prix atteint 25 € TTC pour une prestation à une cliente particulière, et sur demande en dessous de ce montant (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983).
- Faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base.
- Noter chaque encaissement dans votre livre des recettes : date, cliente, montant, mode de règlement.
Caisse certifiée ?
En franchise en base de TVA, vous n'êtes pas soumise à l'obligation de caisse certifiée. Tous les détails dans notre guide sur l'obligation de caisse.
5. Comment EsthéSolo vous aide à domicile
- Réservation en ligne avec choix « à l'institut » ou « à domicile », et vérification automatique de l'adresse dans votre zone.
- Carte de votre zone couverte, rayon réglable kilomètre par kilomètre.
- Temps de trajet et d'installation pris en compte dans le planning.
- Encaissement possible sans réseau pour les espèces et chèques : le ticket définitif est numéroté au retour en ligne.
- Livre des recettes rempli automatiquement, factures avec la mention 293 B.
Questions fréquentes
Faut-il un diplôme pour être esthéticienne à domicile ?
Oui. L'esthétique fait partie des activités réglementées : il faut une qualification professionnelle (en pratique au minimum un CAP esthétique, ou une expérience professionnelle reconnue), ou exercer sous le contrôle effectif d'une personne qualifiée. Le fait de travailler à domicile ne change rien à cette règle.
Peut-on déduire ses frais d'essence en micro-entreprise ?
Non. En micro-entreprise, le bénéfice imposable est calculé en appliquant au chiffre d'affaires un abattement forfaitaire censé couvrir toutes les charges, y compris les déplacements. Les frais réels, dont le carburant et le barème kilométrique, ne se déduisent pas. Il faut donc les intégrer dans vos tarifs.
Peut-on facturer des frais de déplacement à la cliente ?
Oui, à condition de l'annoncer avant la prestation (sur votre grille tarifaire ou lors de la réservation). Le montant fait partie de votre chiffre d'affaires et figure sur la facture, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base.
L'assurance responsabilité civile professionnelle est-elle obligatoire ?
Elle n'est pas imposée par la loi à toutes les esthéticiennes, mais elle est fortement recommandée : à domicile, vous intervenez chez la cliente avec votre matériel, et un dommage corporel ou matériel peut coûter très cher. Vérifiez aussi que votre assurance auto couvre l'usage professionnel du véhicule.
Comment limiter les trajets inutiles ?
Définissez une zone d'intervention claire (un rayon ou une liste de communes), regroupez les rendez-vous d'un même secteur sur la même demi-journée et laissez une marge de trajet entre deux clientes.
Ce guide présente les règles générales applicables en France aux esthéticiennes en micro-entreprise. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable, de votre chambre de métiers ni les textes officiels, qui peuvent évoluer.
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