Guide · Prothésiste ongulaire
Prothésiste ongulaire en micro-entreprise : gestion, caisse et réservation
Poses, remplissages, nail art, revente de produits : l'activité d'une prothésiste ongulaire indépendante mélange prestations et marchandises. Voici comment garder une gestion simple et conforme.
L'essentiel
La prothésie ongulaire relève des activités d'esthétique réglementées. En micro-entreprise avec franchise de TVA, vous facturez en montants nets avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et vous séparez prestations et revente de produits dans votre livre des recettes.
1. Le cadre pour démarrer
- Justifier d'une qualification professionnelle en esthétique (au minimum CAP, ou expérience reconnue).
- Déclarer votre activité sur le guichet unique (procédures.inpi.fr) : activité artisanale, registre national des entreprises.
- Choisir le régime micro-entreprise et, le plus souvent, la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI).
- Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle : les réactions allergiques aux résines et gels sont un risque réel.
2. Structurer sa grille de prestations
Créez une prestation par acte avec sa durée réelle : pose complète, remplissage, dépose, nail art, réparation. Chaque prestation a son prix net et sa durée, ce qui permet à la réservation en ligne de proposer des créneaux réalistes et au ticket de détailler clairement ce qui a été réalisé.
Pensez aussi aux forfaits : une cure « 4 remplissages » ou « pose + 2 remplissages » fidélise la cliente et sécurise votre planning. Avec EsthéSolo, chaque séance est décomptée automatiquement sur la fiche cliente.
3. Prestations et revente : deux lignes distinctes
La vente de produits (huiles, limes, soins) ne relève pas du même régime de cotisations que les prestations de services. Tenez les deux séparés dans votre livre des recettes et suivez votre stock : quantité, prix d'achat, prix de vente. Un scan du code-barres à la vente évite les erreurs de saisie.
4. Ce qu'EsthéSolo apporte aux prothésistes ongulaires
- Catalogue de prestations avec durées et prix nets, réservation en ligne qui respecte vos vrais temps de pose.
- Forfaits et cures multi-séances avec décompte automatique sur la fiche cliente.
- Stock produits avec scan des codes-barres et boutique en ligne pour la revente.
- Tickets et factures en montants nets avec la mention 293 B, livre des recettes automatique.
- Fiches clientes avec photos avant / après et notes sur les préférences de chaque cliente.
Questions fréquentes
Faut-il un diplôme pour être prothésiste ongulaire ?
Si vous réalisez uniquement de la prothésie ongulaire (pose de capsules, gel, résine), sans soins de manucure ni autres soins esthétiques, le CAP esthétique n'est pas légalement exigé. En revanche, dès que vous pratiquez des soins esthétiques réglementés (manucure, soins des mains, etc.), une qualification professionnelle est requise, ou vous devez exercer sous le contrôle effectif et permanent d'une personne qualifiée. Une formation privée en prothésie ongulaire ne vaut pas, à elle seule, qualification pour ces soins.
Comment facturer une pose avec dépose comprise ?
Annoncez clairement ce que comprend chaque tarif (pose complète, remplissage, dépose seule). Sur la facture, chaque prestation apparaît en montant net avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base.
Comment gérer le stock de capsules, gels et décorations ?
Suivez vos références avec un stock simple : quantité, prix d'achat, prix de vente pour les produits revendus. Un logiciel qui déduit automatiquement le stock à chaque vente évite les ruptures découvertes devant la cliente.
Peut-on vendre des produits en plus des prestations ?
Oui : huiles pour cuticules, limes, soins… La revente de produits relève d'un régime de cotisations différent des prestations de services. Tenez les deux séparés dans votre livre des recettes et renseignez-vous auprès de l'Urssaf sur la répartition à déclarer.
Comment limiter les rendez-vous qui débordent ?
Enregistrez chaque prestation avec sa durée réelle (pose complète, remplissage, nail art élaboré) et laissez la réservation en ligne proposer des créneaux cohérents. Un planning qui connaît vos durées évite les retards en chaîne.
Ce guide présente les règles générales applicables en France. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable, de votre chambre de métiers ni les textes officiels, qui peuvent évoluer.
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